საქმისწარმოების განყოფილება არის მერიის ადმინისტრაციულ სამსახურს დაქვემდებარებული განყოფილება

საქმისწარმოების და მოქალაქეთა მომსახურების განყოფილება ასრულებს შემდეგ ფუნქციებს:

შემოსული და ადგილზე შექმნილი დოკუმენტების აღრიცხვას;

შემოსული კორესპონდენციის რეგისტრაციასა და ინდექსაციას;

მოქალაქეთა მისაღების მეშვეობით, „ერთი ფანჯრის“ პრინციპის დაცვით, მოქალაქეთა მომსახურებას;

დოკუმენტის გადაცემას შემსრულებლისათვის;

დავალებების სათანადო გაფორმებას;

დოკუმენტების შესრულების კონტროლს და შესრულების მიმდინარეობის შესახებ ინფორმაციის მომზადებას;

გასული დოკუმენტების გაგზავნას;

საქმეთა მომზადებას არქივისთვის ჩასაბარებლად;

საქმეთა ნომენკლატურის შედგენას;

ადმინისტრაციული წარმოების წესებისა და პროცედურების დაცვას;

საქმისწარმოებაში ქაღალდზე ამობეჭდილ დოკუმენტებზე ბეჭდების, შტამპების, ბლანკების სათანადო გამოყენებას;

თვითმმართველობის საჯარო მოსამსახურეთათვის საქმისწარმოების წესების გაცნობას და კონტროლს მათ დაცვაზე;

მოქმედი კანონმდებლობით, „სახაზინო (საბიუჯეტო) დაწესებულებებში საქმისწარმოების ავტომატიზებული სისტემის მინიმალური სტანდარტის დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს მთავრობის 2012 წლის 2 თებერვლის №64 დადგენილებით, ახმეტის მუნიციპალიტეტის მერიის დებულების დამტკიცების შესახებ’’ ახმეტის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2017 წლის 28 დეკემბრის №30 დადგენილებით და მუნიციპალიტეტის სხვა სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრული ფუნქციების განხორციელებას.

გააზიარე